COO (m/w/d)

Vollzeit | Standort: Rüsselsheim & Nauheim

Wer wir sind:

Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.

Deine Rolle:

Du bist die operative rechte Hand unseres CEOs – und eine der wichtigsten Schlüsselpersonen, die ZEINpharma in die nächste Wachstumsstufe führt. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für alle operativen Bereiche: Produktion, Logistik, Auftragswesen, Buchhaltung und HR. Du schaffst Strukturen, wo bisher Intuition regierte, führst Kennzahlen ein, die wirklich entscheiden – und bringst das Mindset mit, das man nicht in Konzernen lernt: Machen. Verantworten. Wachsen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

Gesamtverantwortung für alle operativen Bereiche: Produktion, Logistik, Auftragswesen, Buchhaltung und HR
Aufbau und Implementierung von Prozessen, Strukturen und Steuerungssystemen – von Grund auf
Einführung von Dashboards, KPIs und BI-Strukturen zur transparenten Unternehmenssteuerung
Verantwortung für Dokumentenmanagement und operative Compliance
Aktive Skalierung der Organisation – du weißt, wie man eine Firma von klein zu groß bringt
Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO; Sales, Marketing und Produktentwicklung verbleiben bei ihm

Dein Profil:

Abgeschlossenes Studium – BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Unternehmensberatung oder vergleichbar
Erfahrung im operativen Management eines skalierenden Unternehmens – oder du kommst aus der Beratung und willst endlich selbst gestalten
E-Commerce-Erfahrung und ein tiefes Verständnis für physische Produkte und Lieferketten (FMCG, Supplement, Kosmetik, Konsumgüter)
Du hast eine Organisation von klein zu groß mitaufgebaut – und weißt, was das bedeutet
Keine reine Konzernkarriere: Du kennst das Gefühl, wenn es kein Handbuch gibt – und du trotzdem lieferst
Analytisch stark, durchsetzungsfähig, unternehmerisch denkend und absolut verlässlich
Hands-on-Mentalität: Du bist nah am Thema, nicht nur auf dem Papier

Was dich bei uns erwartet

Eine der zentralen Führungsrollen im Unternehmen – direkt an den CEO berichtend, mit echter Entscheidungsverantwortung
Die Möglichkeit, Strukturen von Grund auf zu gestalten – kein Aufwärmen von Konzernprozessen, kein Verwalten des Status quo
Ein Familienunternehmen mit 25 Jahren Geschichte, echter Substanz und klarem Wachstumswillen
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das mitzieht
Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
Attraktives Gehaltspaket mit variablem Anteil und Perspektive auf Entwicklung

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und Du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung?

Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen an:
bewerbung@zeinpharma.de

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