Personalreferent (m/w/d)

Vollzeit | Rüsselsheim

Wer wir sind:

Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.

Deine Rolle:

ZEINpharma wächst – und mit uns die Anforderungen an eine funktionierende HR-Struktur. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, COO und Talent Acquisition zusammen, bringst Ordnung in Prozesse, baust die Grundlagen für eine skalierbare People-Struktur auf und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden das erleben, was wir ihnen versprechen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

Administration und Weiterentwicklung unserer HR-Software Personio – du bist Owner des Systems und treibst den Aufbau aktiv voran
On- und Offboardingprozesse
Aufbau und Pflege von Skillmatrizen, Scorecards und Kompetenzrahmen je Abteilung
Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen und Performanceprozessen
Konzeption und Einführung einer strukturierten Benefitsstrukturr
Prozessgestaltung und operative Umsetzung
Sicherstellung von HR-Compliance und Arbeitsrecht

Dein Profil:

Abgeschlossenes Studium mit HR-Fokus oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Personalbereich
2–4 Jahre Erfahrung im operativen HR – du hast Prozesse gebaut, nicht nur verwaltet und idealerweise einen Unternehmenswachstum begleitet
Erfahrung mit HR-Software
Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf fertige Konzepte, sondern entwickelst und setzt eigenständig um
Strukturierte, präzise und vertrauensvolle Arbeitsweise – HR lebt von Verlässlichkeit
Keine reine Konzernkarriere: Du kennst das Gefühl, wenn es kein Handbuch gibt – und du trotzdem lieferst

Was dich bei uns erwartet

Eine der aufbauenden HR-Rollen im Unternehmen – mit echtem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und COO
Ein wachsendes Familienunternehmen mit über 25 Jahren Geschichte, echter Substanz und klarem Wachstumswillen
Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
Eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und Du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung?

Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen an:
bewerbung@zeinpharma.de

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