Team & Karriere

HR Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

•   Unterstützung bei der Suche und Auswahl neuer Mitarbeiter
•   Koordination der internen Aus- und Weiterbildungen
•   Unterstützung bei der Implementierung von Initiativen und Instrumenten im Bereich Talent Management
•   Umsetzung von HR-Strategien, -Prozessen, -Initiativen und -Zielen
•   Strategische Weiterentwicklung und Monitoring der Personalstrategie.
•   Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in HR-Themen
•   Verhandlung und Erstellung von Betriebsvereinbarungen
•   Einleitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen

Ihr Profil:

•   Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
•   Gespür für Menschen und Leidenschaft für die Umsetzung von HR-Themen
•   Sicheres Auftreten und hohe soziale Kompetenz
•   Vorbereitung und Führung von Vertragsverhandlungen
•   Hohes Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
•   Loyale Persönlichkeit mit Kommunikations- und Organisationstalent
•   Gutes Know-how bei Recruiting,
•   Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
•   Social-Media-Kompetenz

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich per PDF E-Mail an bewerbung@zeinpharma.de

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der persönlichen Assistenz der Geschäftsleitung.
Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern.
Sie erledigen die externe und interne Korrespondenz für die Geschäftsleitung und halten diese nach.
Als Ansprechpartner für die Geschäftsleitung gewährleisten Sie stets eine optimale Erreichbarkeit und bilden die kommunikative Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten.
Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Berichte in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen, Termine und Besprechungen, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein und handeln vorausschauend im Sinne der Geschäftsleitung.

Ihr Profil:

Sie verfügen über einen kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Abschluss sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie exzellente MS-Office-Fähigkeiten (Word, Excel, PowerPoint) runden Ihr Profil ab.
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
Zu Ihren Stärken zählen Organisationsfähigkeit und Planungskompetenz.
Sie sind eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit einem guten Gespür für die richtigen Prioritäten.

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Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Terminvereinbarungen und –überwachung
Erfassung von Daten in verschiedene Systeme und Programme
Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache
Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Allgemeine unterstützende Tätigkeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro oder kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Open Office etc.)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent
Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

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Einkäufer/in (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Ihre Aufgaben:

Sie sind für die eigenständige Bearbeitung des bedarfsgerechten Einkaufs von Waren und Rohstoffen für unsere Produktionsbereiche verantwortlich
Nach erfolgreicher Bestellung, überwachen Sie Liefertermine, verfolgen die Ware und fordern die termingerechte Warenumlagerung an
Sie pflegen Daten, tragen diese zusammen und sorgen für einen reibungslosen Workflow
Des Weiteren erstellen Sie einkaufsbezogene Auswertungen, organisieren die Ablage und erledigen allgemeine, administrative Aufgaben
Disposition und Abwicklung der Bedarfsansprüche
Erstellung und Versendung von Anfragen und Bestellung
Betreuung der Lieferanten

Ihr Profil:

Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit ERP Systemen sowie MS Office
Sie sind teamfähig und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Einkäufer
Sie haben eine zuverlässige und systematische Arbeitsweise

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Ernährungswissenschaftler/in (Ökotrophologe/Ökotrophologin) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

•    Entwicklung an neuen Produkten nach neusten Ernährungswissenschaftlichen Recherchen
•    Marketing- und Verpackungsmaterialien nach rechtlichen Vorgaben betreuen Ausschreibungen / Angebote an Dienstleister vorbereiten
•    Entscheidungsvorlagen vorbereiten
•    Recherche-Tätigkeiten und vieles mehr …

Ihr Profil:

•    Ernährungswissenschaften oder Lebensmittelchemie Studium
•    Nahrungsergänzungsmittel, Diätmanagement rechtliche Regulatoren
•    ausgeprägte Teamfähigkeit
•    zuverlässiges und genaues Arbeiten
•    Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
•    sichere Anwendung gängiger MS-Office-Programme

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Export Sales Manager (m/w/d)

Ihre Aufgabe

•   Unterstützung bei der Betreuung und Entwicklung von Kundenbeziehungen auf internationaler Ebene
•   Aktive Neukundengewinnung in unseren Wachstumsmärkten
•   Teilnahme an Messen, Kongressen und Veranstaltungen
•   Regelmäßige Berichterstattung an die Vertriebsleitung

Ihre Qualifikationen:

•   Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Vertrieb, idealerweise im naturwissenschaftlichen Bereich, Pharma-, oder branchenverwandtem Vertrieb.
•   Hands-on-Mentalität
•   Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
•   Sie sind organisiert, fleißig und motiviert
•   Fließend Englisch in Wort und Schrift
•   Reisebereitschaft

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Heilpraktiker für die Produktentwicklung / -beratung (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

•   Neuentwicklung und Modifikation von Produkten nach vereinbarten Produkt- und Terminvorgaben
•   Festlegung und Verifizierung der Produktionsrezepturen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
•   Ermittlung von Qualitätsstandards von Rohstoffen/Fertigwaren
•   Sensorische und analytische Überprüfung der Produkte
•   Aufzeichnung und Auswertung der Entwicklungsergebnisse
•   Wertanalytische Überprüfung bestehender Produkte und Herstellerverfahren
•   Recherche wissenschaftlicher Studien
•   Produktberatung unser Kunden

Ihr Profil:

•   Ihre Ausbildung zum Heilpraktiker haben Sie erfolgreich abgeschlossen, und Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Produktentwicklung und Produktberatung
•   strukturierte, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
•   Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

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Junior Auftragssachbearbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Auftragsbearbeitung
Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
Telefonische Kundenbetreuung
Bearbeitung der Reklamationen
Stammdatenpflege
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS-Office

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Junior Einkäufer/in (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Ihre Aufgaben:

Das Erfassen von Aufträgen und Lieferungen im ERP-System
Kontrollieren von Rechnungen und Lieferstatus
Wareneinkauf: Bestellung der Ware
Mitarbeit in Projekten zur Effizienzsteigerung der Einkaufsprozesse
Lieferanten und Mitarbeiterkommunikation (schriftlich & telefonisch deutsch/englisch)
Geschäftlich relevante Informationen sammeln, analysieren und auswerten
Sie stehen in engem Austausch mit unseren weltweiten Lieferanten und fordern Informationen und Dokumente an

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Erfahrung in den Bereichen Import, Einkauf
Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Systemen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und gute Organisationsfähigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten, Teamorientierung

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Key Account Manager DACH (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Intensivierung und Weiterentwicklung der Geschäftsbeziehungen zu den Key Accounts in der DACH-Region

Neukundengewinnung und Umsetzung von Listungen, um die Sichtbarkeit und Verfügbarkeit der Marke zu erhöhen

Aktives Beziehungsmanagement zu den Key Accounts, um die gesetzten Umsatzziele zu erreichen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen

Konzeption und Verhandlung von Jahresgesprächen und Einhaltung von Budgets

Planung und Koordination von Vermarktungsmaßnahmen

Umfassende Marktanalyse und Wettbewerbsbeobachtung inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen

Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Kundenentwicklung

Erfüllung administrativer Aufgaben und Reporting

Ihr Profil:

Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Vertrieb, idealerweise im naturwissenschaftlichen Bereich, Pharma-, oder branchenverwandtem Vertrieb.

Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unternehmerisch denkende Persönlichkeit

Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

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Marketing Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

•   Sie entwickeln crossmediale Marketingkonzepte für unterschiedliche Produkt- und Zielgruppen
•   Sie planen und koordinieren diverse Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen
•   Sie sind für die operative Umsetzung der Medien-Konzepte für unsere Print-Kommunikation wie Kampagnen, Broschüren, Flyer, Mailings, Plakate, Newsletter und Anzeigen verantwortlich
•   Sie übernehmen das Briefing und die Steuerung von Agenturen
•   Sie planen und koordinieren die Projektabläufe mit den internen Projektteams
•   Sie entwickeln selbständig zielgruppenrelevante Texte, messen den Erfolg Ihrer Maßnahmen und steuern die Kosten budgetorientiert
•   Sie erstellen wöchentliche Reports

Ihr Profil:

•   Sie haben eine Ausbildung als Marketingkaufmann (m/w/d), werbefachliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung
•   Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Marketingabteilung oder einer -Agentur gesammelt
•   Crossmediale Konzepte sind für Sie kein Fremdwort
•   evtl. Erfahrung im Bereich Trade- bzw. Händlermarketing
•   Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Programmen
•   Sie sind kreativ und haben eine lösungsorientierte und transparente Arbeitsweise und ein sehr gutes Zahlenverständnis

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Produkt/Launch Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

•   Sie organisieren und betreuen anhand von Planungsvorgaben die Markteinführung von neuen Produkten vom Projektstart bis zum Verkauf der ersten Packung
•   Sie sind verantwortlich für die Umsetzung/Koordination von Etiketten, Faltschachteln, Flyern, pflegen die Produktdaten im ERP etc.
•   Sie kommunizieren und kooperieren eng mit den jeweiligen Fachabteilungen
•   Sie arbeiten intensiv mit Lieferanten

Ihr Profil

•   Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der pharmazeutischen Industrie oder im Lebensmittelbereich
•   Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
•   Sichere Englischkenntnisse
•   Organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Affinität zur strukturierten Etablierung neuer Produkte sowie Abläufe in die bestehende Arbeitsorganisation
•   Offene, engagierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

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Qualitätsmanagementbeauftragter/in (QMB) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Aufrechterhaltung eines Qualitätsmanagements

Erstellung, Überprüfung und Pflege der QM- und HACCP-Dokumentationen, sowie Einkaufs und Produktspezifikationen

Einführung/Erweiterung neuer QM-Standards wie GMP-Food, ISO 22000 und FSSC 22000

Organisation und Durchführung interner und externer Audits

Reklamationsmanagement inkl. Koordination/Abwicklung mit Kunden und Lieferanten

Einleitung von Korrekturmaßnahmen

kontinuierliche Verbesserung des QM-Systems

Einführung möglicher weiterer QM-Normen

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium der Lebensmitteltechnologie bzw. Ernährungswissenschaften/ Ökotrophologie oder Ausbildung zum/zur Lebensmitteltechnologen/in wünschenswert

mind. 3 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich inkl. Qualitätssicherung / Zertifizierung

Zielorientierte, präzise und strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Microsoft Office Kenntnisse

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Sales Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Betreuung und Entwicklung von Kundenbeziehungen
Aktive Neukundengewinnung in unseren Wachstumsmärkten

Bedarfsanalyse von unseren potenziellen Kunden am Telefon

Erstellung von Angeboten

Protokollierung der Anrufe in unserem CRM

Vor- und Nachbereitung der Termine

Besuch von externen Events, Messen, etc. für die Akquise von Neukunden

Ihr Profil:

Vorkenntnisse im Vertrieb sind von Vorteil idealerweise im naturwissenschaftlichen Bereich, Pharma-, oder branchenverwandtem Vertrieb

Sehr gute Ausdrucksweise, denn enger Kundenkontakt steht hier im Fokus

Sie haben eine klare und angenehme Stimme am Telefon

Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Schrift & Form

Sie haben eine hohe Affinität für das Telefonieren und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

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Vertriebsmitarbeiter/in (m/w/d) (Vertriebsberater/in)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Betreuung und Entwicklung von Kundenbeziehungen
Aktive Neukundengewinnung in unseren Wachstumsmärkten
Teilnahme an Messen, Kongressen und Veranstaltungen
Regelmäßige Berichterstattung an die Vertriebsleitung

Ihr Profil:

Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Vertrieb, idealerweise in der Nahrungsergänzungsbrach.
Hands-on-Mentalität Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Sie sind organisiert, fleißig und motiviert

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich als PDF per E-Mail an bewerbung@zeinpharma.de